Ya está disponible la nueva edición de PRINCE2, PRINCE2:2009.

El 16 de junio tuvo lugar en Londres el lanzamiento oficial de la nueva versión de PRINCE2, PRINCE2: 2009,  con la participación de:

• Nigel Smith, OGC CEO, quien hizo la presentación del evento.
• Andy Murray, lead author PRINCE2: 2009, cuya intervención podéis ver entre los minutos 3 y 20.
• Emma Jones, PRINCE2 Chief Examiner, cuya intervención podéis ver entre los minutos 20 y 30.

Podéis ver el video de la presentación desde aquí.

La presentación utilizada durante el evento la podéis descargar desde este link (2.229 Kb).

PRINCE2:2009 sólo se encuentra disponible en inglés si bien durante el tercer trimestre de 2009 se encontrará traducido al alemán, chino, danés, español, francés, holandés y polaco y más adelante también en italiano. Los exámenes tardarán un poquito más y no estarán disponibles en estos idiomas hasta final de año.

El cambio más notable en esta nueva edición es la incorporación de una nueva guía, Directing Successful Projects with PRINCE2 que se suma a la guía Managing Successful Projects with PRINCE2. La siguiente descripción de ambas guías está obtenida del sitio web de QRP España, dónde también podéis adquirirlas, y de la presentación utilizada durante el evento:

• Managing Successful Projects with PRINCE2 – 2009 Edition
  Author: Office of Government Commerce
  Publisher: The Stationery Office (8 June 2009)
  ISBN-13: 9780113310593
  Esta publicación ofrece un método universal de aplicación a la gestión de proyectos – los principios, procesos y técnicas que permiten ofrecer con éxito a las personas y organizaciones sus proyectos sin limitaciones en tiempo, costo y calidad.
  Managing Successful Projects with PRINCE2 – 2009 Edition es el texto básico PRINCE2 para todos los exámenes que se basan en el PRINCE2: 2009 actualización del método, y es una valiosa ayuda para el estudio para todos los candidatos que quieren hacer los exámenes en esta nueva versión.
  Managing Successful Projects with PRINCE2 forma parte de un par de publicaciones que son el resultado de PRINCE2: Proyecto 2009 para actualizar la orientación PRINCE2 . El segundo de la serie es Directing Successful Projects with PRINCE2.
  El título ha sido diseñado para ser un manual específico para los directores de proyecto, el Equipo de Gestión y Supervisión y Apoyo a Proyectos.

• Directing Successful Projects with PRINCE2 – 2009 Edition
  Author: Office of Government Commerce
  Publisher: The Stationery Office (16 June 2009)
  ISBN-13: 9780113310609
  Este título ha sido diseñado para ser un manual específico para altos directivos y miembros del consejo de administración de proyectos, y describe cómo supervisar los proyectos que se gestione por medio de PRINCE2.
  La guía establece PRINCE2 en el contexto más amplio de la gestión de proyectos (pero aún no específicos para ningun sector) y describe referencias técnicas que apoyan el método PRINCE2.
  Cada título tiene un enfoque diferente, gran parte de la descripción detallada sobre el método PRINCE2 está presente en los dos títulos, por lo que no necesariamente tienen que comprar ambas publicaciones a fin de tener una buena comprensión de la gestión de proyectos con el método PRINCE2.

Pero hay también otros cambios como podéis ver en la siguiente tabla obtenida del documento Managing and Directing Successful Projects with PRINCE2TM (258Kb) escrito por Andy Murray:

  

También hay cambios en los exámenes como podéis ver en la presentación realizada por Emma Jones:

Durante todo lo que queda de año 2009 será posible obtener la certificación en PRINCE2 tanto en la nueva versión, PRINCE2:2009, como en la anterior, pero a partir de enero de 2010 solo será posible en PRINCE2:2009.

Para tener una idea de cómo es el examen podéis ver y practicar con los siguientes ejemplos:

• Start the PRINCE2:2009 Foundations Examination (Pilot)
• Star Sample PRINCE2 FOUNDATION Exam

Por último algunas referencias sobre PRINCE2:

• PRINCE2: 2009 FAQs
• PRINCE2: 2009 Qualification Scheme
• PRINCE2:2009 Project, blog de Andy Murray
• Official PRINCE2 Site
• PRINCE2 en OGC
• Official User Group
• Official Best Practice Site
• Project Management – PRINCE2™ 2009 Publications
• PRINCE2 en Wikipedia
• PRINCE:2009 Twitter Hour – Live
• PRINCE2:2009 Twitter Hour Part 2

 

Principales cambios en la 4ª edición del PMBoK

 Líderdeproyecto.com ha publicado un nuevo video, esta vez protagonizado por Gerardo Sierra, en el que se hace un resumen de los principales cambios que aporta la 4ª edición del PMBoK.

Esta es la transcripción que he conseguido hacer del mismo revisada con la información existen en el PMBoK, aunque recomiendo encarecidamente ver el video por la explicaciones y ejemplo que añade Gerardo:

• Todos los nombres de los procesos se han cambiado a un formato de verbo y substantivo.
• Se han sustituido los diagramos de flujo de procesos por diagramas de flujo de datos para cada una de las áreas de conocimiento.
• Para dar mayor claridad se ha realizado una diferenciación entre el plan para la dirección de proyectos y los documentos del proyecto utilizados para dirigir el mismo.
• Las acciones preventivas, acciones correctivas, reparación de defectos y los cambios solicitados se han agregado en un único término como solicitud de cambio.
• Se ha aclarado la distinción entre la información contenida en el Acta de constitución del proyecto y la Declaración del alcance del proyecto.
• De 44 procesos a 42: Se suprimieron dos, se añadieron dos y seis procesos de la gestión de adquisiciones se han quedado en cuatro.
• Se refuerza el mensaje de que no es una metodología.
• Se enfatiza la importancia del Código de conducta.
• Se elimina el concepto de triple restricción para incluir como restricción el riesgo y los recursos.
• Se agrega un un apéndice para describir las habilidades interpersonales clave para un director de proyecto.
• Capítulo 2:
  • Se cambian los nombre de los ciclos de vida dándoles un término más relacionado con el trabajo se realizada en cada una de las fases.
  • Se hace un mayor énfasis en la gestión de los Stakeholders o interesados en el proyecto.
• Capítulo 3:
  • Se ha realizado un diagrama integral basado en los cinco grupos de procesos con sus entradas y salidas.
  • Se han reestructurado los procesos para que queden agrupados por área de conocimiento centrando el diagrama en la gestión de la integración.
• Capítulo 4:
  • Se ha eliminado el desarrollo del enunciado del alcance del proyecto preliminar
• Capítulo 5:
  • Se ha agregado el proceso de recogida de requisitos.
• Capítulo 6:
  • Se ha eliminado el método de diagramación con flechas, Arrow Diagramming Method
• Capítulo 7:
  • Se ha hecho un mayor énfasis en el análisis de valor ganado y se introduce el término “índice del trabajo por completar o TCPI (To Complete Performance Index)
• Capítulo 9:
  • Se ha hecho un mayor énfasis en el desarrollo del equipo de proyecto y la gestión de los conflictos.
• Capítulo 10:
  • Se ha agregado un nuevo grupo de procesos para la identificación de los stakeholders.
• Capítulo 12:
  • Se pasa de seis a cuatro procesos.
• Glosario:
  • Se han realizado descripciones y traducciones más claras.

Ya tengo impresa la 4ª edición cuya lectura iniciaré en los próximos días por lo que espero poder daros mi impresión sobre la misma en breve.

 

¿Cuántas horas hay que estudiar para ser PMP?

Pues la respuesta la puedes ver en el estudio que está haciendo José Daniel Esterkin en LinkedIn. Tras doce respuestas estos son los resultados:

¡Participa!

 

Flexibilidad con Scrum, ahora en formato presentación.

Una vez más agradecer a Juan Palacio su generosidad. Si antes había compartido con nosotros su libro Flexibilidad con Scrum  que ya lleva más de 40.000 descargas, ahora comparte el mismo libro en formato presentación. Ante esto al menos se pueden hacer varias cosas:

• Dar las gracias
• Leer el libro
• Comprar el libro el lulu

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Free PDUs. Webinar. Project Management Fundamentals for IT Professionals.

 

 

Título / Title:	Fundamentos de la direccion de proyectos para profesionales de TI Project Management Fundamentals for IT Professionals
Fecha y hora / Date & Time	2 July – Julio 2009, 09:00 PM Brussels, Copenhagen, Madrid, Paris time o 24 July – Julio 2009, 06:00 PM Brussels, Copenhagen, Madrid, Paris time o
Duración / Duration:	1 hora 1 hour
Tipo / Type:	Webinar
Idioma / Language:	Ínglés English
Lugar / Place:	Internet
PDUs:	1
Agenda	Our Project Management Fundamentals for IT Professionals webinar offers an overview of each of the modules in IIL’s Project Management Fundamentals course. While studying the traditional major process areas of Initiating, Planning, Executing, Controlling and Closing Projects, an emphasis is continually placed on the IT Project environment and its current issues, directions, and trends. A selection of slides from most modules will show you which knowledge areas (such as Risk and Communications), skills, and techniques are emphasized in the course. You will also receive an introduction to the extensive exercises offered in the class.
Ponente / Speaker:	IIL
Observaciones / Comments:
Registra tus PDUs / Claim your PDUs :	Puedes conocer los destalles desde este CCR (Continuing Certification Requirements) Reporting Forms. Visit Claim/View My PDUs to report the PDUs you have earned or to view your transcript and confirm your PDUs have been posted. It may take up to three weeks for a reported activity to post to your transcript.

 

Free PDUs. Webinar. Managing Multiple Projects – Overview.

 

Título / Title:	Visión general de la gestión de múltiples proyectos Managing Multiple Projects – Overview
Fecha y hora / Date & Time	2 July – Julio 2009, 04:00 PM Brussels, Copenhagen, Madrid, Paris time o 24 July – Julio 2009, 07:00 PM Brussels, Copenhagen, Madrid, Paris time o
Duración / Duration:	1 hora 1 hour
Tipo / Type:	Webinar
Idioma / Language:	Ínglés English
Lugar / Place:	Internet
PDUs:	1
Agenda	The goal of this webinar is to introduce you to a model for managing multiple projects and take the first step in developing the multi-project list. The Multi-Project Environment The multi-project environment encompasses many areas such as: Areas that exclusively work small, maintenance, and enhancement projects Areas that work both these and larger projects Areas that work several larger projects Areas in which projects share resources or have projects that are logically related to one another (programs) What You Will Learn In this free one-hour session, your instructor will explain this structured process in detail. At the conclusion of this webinar, you’ll be able to: Identify areas included in the multi-project environment Differentiate between Project Management, Program Management and Portfolio Management Identify the sequence of the steps included in the multi-project process model Identify the process in developing the multi-project list and the required information
Ponente / Speaker:	IIL
Observaciones / Comments:
Registra tus PDUs / Claim your PDUs :	Puedes conocer los destalles desde este CCR (Continuing Certification Requirements) Reporting Forms. Visit Claim/View My PDUs to report the PDUs you have earned or to view your transcript and confirm your PDUs have been posted. It may take up to three weeks for a reported activity to post to your transcript.

 

¿Se nace o se hace?

Ya conocéis el eterno debate sobre  si un líder nace o se hace o un número uno, en lo que sea, nace o se hace sobre el que ya expresé mi punto de vista en El jefe de proyecto, ¿nace o se hace?.  Pues sigo pensando lo mismo, más aún después de leer este artículo: La reconstrucción de Ferrero. Acaso no lo dice nuestro refranero: ¡Querer es poder!

 

Tercer encuentro Agile Madrid,

Lugar: C/ José Bardasano Baos, 9, Madrid (oficinas de IPSA)

Fecha: martes, 7 de julio de 2009

Hora: De 18:00 a 19:30 (por confirmar)

AGENDA

• Pruebas
• Historias de usuario 

 

Estudio de la consultoría en España en el año 2008.

Me imagino que hacer estudios de este tipo tiene su complicación, pero a la velocidad que cambia el mercado publicar un estudio sobre el año 2008 en junio de 2009 ya huele a papel viejo, sobre todo cuando el presente y el futuro parecen tan distinto del pasado. No obstante su lectura nos aporta un conocimiento del mercado nunca desdeñable aunque me gustaría que en futuros informes cambiasen el formato pdf por otro más interactivo que permitiese profundizar en las estadísticas que más nos puedan interesar.

Dicho lo anterior vayamos a los datos que nos aporta el informe elaborado por la Asociacion española de empresas de consultoría (AEC) La consultoría en España. El sector en cifras 2008:

• Crecimiento de 11% respecto a 2007 y en línea con el crecimiento en años anteriores. El crecimiento se mantuvo gracias a la inercia proporcionada por los contratos firmados en 2007 y principios de 2008.

• Administración pública, Finanzas y Telecomunicaciones representan el 58% de las ventas en los años 2004 y 2008.
• En 2008 se facturaron 9.504 millones de euros.
• El número de titulados representa el 77% de las plantillas frente al 23% de la media general.
• El 82% de los ingresos se obtuvieron en España y el resto a partes iguales entre la Unión europea y el resto del mundo.
• Los ingresos por tipo de servicio se distribuyeron de la siguiente manera:

• 43% Desarrollo e integración

• 73% Desarrollo de aplicaciones
• 27% Despliegue e integración

37& Outsourcing

• 78% Onsite
• 9% Close shore
• 8% Near shore
• 5% Off shore

20% Consultoría

• 66% Tecnológica
• 34% Negocio

y por fin, en la página 14, las previsiones para 2009 que no pueden más que confirmar lo previsible: es casi imposible hacer previsiones o al menos es poco aconsejable aunque al final sí que se hagan:

Por todo ello, parece razonable hablar para 2009 de un crecimiento leve o moderado, teniendo en cuenta nuestras capacidades para seguir acompañando a nuestros clientes en proyectos de optimización de costes, rediseño de procesos de negocio o preparación y capacidad para externalizar infraestructuras tecnológicas, aplicaciones o procesos de negocio.

 

Reflexiones de un recien certificado como PMP.

Pues por fin he conseguido obtener esta certificación. Me lo planteé por primera vez hace más de tres años, pero distintas circunstancias han ido retrasando la decisión definitiva y el esfuerzo que requiere este difícil examen de cuatro horas.

En otras ocasiones ya he escrito sobre la justificación de las certificaciones y su valor en el mercado. Sobre esta certificación no hay muchas dudas, es la más reconocida y extendida en la profesión y muchas empresas ya lo incluyen como requisito o como valor deseable en sus procesos de selección de directores de proyecto.

Lo primero que hay que saber de esta certificación es que se obtiene tras un examen difícil por la cantidad de horas de estudio que requiere, la complejidad de las preguntas que requieren no solo haber memorizado sino entender y haber asimilado los conceptos y, sin ninguna duda, tener experiencia, y, no menos importane, por las cuatro horas de su duración.

Preparar el examen, con una mínimas garantizas, requiere no menos de 150 horas no siendo descartable que pueda superar las 200 horas. La preparación requiere al menos:

- Recibir formación en dirección de proyectos pues es requisito para poder solicitar la certificación y porque bien elegida te prepara para afrontar las horas de estudio y el examen. En España hay diversas opciones: IIL, TenStep, Universidad de Valencia, …

- Leer y entender el PMBoK

- Leer y entender algún otro libro de ayuda a la preparación del examen como el de Rita Mulcahy, Kim Heldman, Margaret Chu,… pero con uno es suficiente. Es importante seleccionar el material que vas a utilizar para preparar el examen. Hay muchísima oferta y es fácil perder muchas horas trabajando con muchos libros.

- Practicar el examen. Algunas de las referencias anteriores incluyen en sus ofertas además de libros simuladores de examen. Además, en internet hay multitud de opciones gratuitas y de pago. Es importantísimo hacer examenes de prueba para conocer el estilo de las preguntas y para descubrir dónde estamos flojos y reforzas el estudio en esas áreas.

En muchos sitios, incluidos algunos de los libros referenciados arriba, se dice que no es necesario memorizar, pero discrepo con esta posición. Uno de los mejores profesores que he tenido decia como una salmodia “la mejor práctica es una buenta teoría” y opino lo mismo. No se trata de memorizar para repetir como un papagayo sino entender, relacionar y memorizar lo que te permitirá responder algunas preguntas en muy poco tiempo y te permitirá ganar confianza en la realización del examen.

Pero hay que saber que dentro del PMBoK no todo vale lo mismo. En la 3ª edición, que sobre la que yo me he examinado, nos encontramos que los dos procesos del grupo Initiating tiene 22 preguntas en el examen mientras que los 21 del grupo Planning tienen 46 preguntas. ¿Dónde interesa centrar el esfuerzo? La respuesta es en los grupos Initiating, 11 preguntas por proceso, Closing, 9 preguntas por proceso, y Executing, 7,7 preguntas por proceso. Si no dispones de mucho tiempo dedícalo dónde mayor rentabilidad vayas a obtener.

Por último otras recomendaciones:

- Reserva la fecha y hora con algunos meses de anticipación. Dentro de tu plan de estudio deja un margen de reserva para imprevistos que te quiten tiempo de estudio. La fecha del examen se puede cambiar, yo lo hice, pero es bueno cumplir el objetivo que te hayas marcado para que la obtención del PMP no se convierta en una lastre que te impida pensar en otras cosas.

- Visita el centro del examen algunos días antes. Esto te quitará tensión el día del examen.

- Descarga mental: antes de que empiecen a contar las 4 horas de examen puedes escribir todo aquello que hayas memorizado y te ayude a responder más rápidamente las preguntas. Yo memoricé la hoja de grupos de proceso y áreas de conocimiento así como las principales fórmulas.

Y nada más. Hay mucho escrito y esto solo es una pequeña contribución. Como he leío en algún lugar: es un examen difícil, pero alcance. ¡A por él!