Reflexiones de un recien certificado como PMP.

Pues por fin he conseguido obtener esta certificación. Me lo planteé por primera vez hace más de tres años, pero distintas circunstancias han ido retrasando la decisión definitiva y el esfuerzo que requiere este difícil examen de cuatro horas.

En otras ocasiones ya he escrito sobre la justificación de las certificaciones y su valor en el mercado. Sobre esta certificación no hay muchas dudas, es la más reconocida y extendida en la profesión y muchas empresas ya lo incluyen como requisito o como valor deseable en sus procesos de selección de directores de proyecto.

Lo primero que hay que saber de esta certificación es que se obtiene tras un examen difícil por la cantidad de horas de estudio que requiere, la complejidad de las preguntas que requieren no solo haber memorizado sino entender y haber asimilado los conceptos y, sin ninguna duda, tener experiencia, y, no menos importane, por las cuatro horas de su duración.

Preparar el examen, con una mínimas garantizas, requiere no menos de 150 horas no siendo descartable que pueda superar las 200 horas. La preparación requiere al menos:

- Recibir formación en dirección de proyectos pues es requisito para poder solicitar la certificación y porque bien elegida te prepara para afrontar las horas de estudio y el examen. En España hay diversas opciones: IIL, TenStep, Universidad de Valencia, …

- Leer y entender el PMBoK

- Leer y entender algún otro libro de ayuda a la preparación del examen como el de Rita Mulcahy, Kim Heldman, Margaret Chu,… pero con uno es suficiente. Es importante seleccionar el material que vas a utilizar para preparar el examen. Hay muchísima oferta y es fácil perder muchas horas trabajando con muchos libros.

- Practicar el examen. Algunas de las referencias anteriores incluyen en sus ofertas además de libros simuladores de examen. Además, en internet hay multitud de opciones gratuitas y de pago. Es importantísimo hacer examenes de prueba para conocer el estilo de las preguntas y para descubrir dónde estamos flojos y reforzas el estudio en esas áreas.

En muchos sitios, incluidos algunos de los libros referenciados arriba, se dice que no es necesario memorizar, pero discrepo con esta posición. Uno de los mejores profesores que he tenido decia como una salmodia “la mejor práctica es una buenta teoría” y opino lo mismo. No se trata de memorizar para repetir como un papagayo sino entender, relacionar y memorizar lo que te permitirá responder algunas preguntas en muy poco tiempo y te permitirá ganar confianza en la realización del examen.

Pero hay que saber que dentro del PMBoK no todo vale lo mismo. En la 3ª edición, que sobre la que yo me he examinado, nos encontramos que los dos procesos del grupo Initiating tiene 22 preguntas en el examen mientras que los 21 del grupo Planning tienen 46 preguntas. ¿Dónde interesa centrar el esfuerzo? La respuesta es en los grupos Initiating, 11 preguntas por proceso, Closing, 9 preguntas por proceso, y Executing, 7,7 preguntas por proceso. Si no dispones de mucho tiempo dedícalo dónde mayor rentabilidad vayas a obtener.

Por último otras recomendaciones:

- Reserva la fecha y hora con algunos meses de anticipación. Dentro de tu plan de estudio deja un margen de reserva para imprevistos que te quiten tiempo de estudio. La fecha del examen se puede cambiar, yo lo hice, pero es bueno cumplir el objetivo que te hayas marcado para que la obtención del PMP no se convierta en una lastre que te impida pensar en otras cosas.

- Visita el centro del examen algunos días antes. Esto te quitará tensión el día del examen.

- Descarga mental: antes de que empiecen a contar las 4 horas de examen puedes escribir todo aquello que hayas memorizado y te ayude a responder más rápidamente las preguntas. Yo memoricé la hoja de grupos de proceso y áreas de conocimiento así como las principales fórmulas.

Y nada más. Hay mucho escrito y esto solo es una pequeña contribución. Como he leío en algún lugar: es un examen difícil, pero alcance. ¡A por él!