Diagramas de Gantt con Excel.

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No siempre se puede o se quiere hacer la planificación de tareas con MS Project o cualquier otro software comercial o gratuito, especialmente si se es de los adictos al Excel. Para estos últimos o para aquellos que se sientan más cómodos con Excel que con cualquier otra herramienta puede resultarles útil este video que nos enseña a crear diagramas de Gantt con Excel 2007.

 

Thinkature vs Protopage.

< ¿Damas o ajedrez?. | Inicio | 30 libros que pueden mejorar tu liderazgo. >

vs

Llego a Thinkature desde el blog de Mario López de Ávila, nodos en la red, y descubro lo que bien se podría llamar “sala de reuniones virtual” o “pizarra virtual”, un espacio donde de forma absolutamente interactiva es posible dibujar, escribir, pegar fotografias, chatear y conversar, en definitiva, un espacio donde trabajar en equipo para desarrollar ideas, desarrollar planes de trabajo, … puede hacerse sin necesidad de estar todos bajo el mismo techo.

Pero mientras juego con la aplicación recuerdo otra muy parecida, Protopage. El estilo es muy, muy parecido aunque pensada para convertirse en página de inicio en la que incluir un montón de widgets: feeds, correo eletrónico, notas, calendarios, lista de tareas, la previsión metereológica, mapas de google,…

Ambas son herramientas con una presentación muy parecida hasta el punto que se podría pensar si una no ha sido realizada a partir de la otra. Una misma idea desarrollada para cubrir necesidades distintas. Pero, ¿cuál sería el resultado de unir ambas aplicaciones? Sin duda el resultado sería una aplicación mucho más potente como espacio colaborativo.

Mas información en:

• About Thinkature
• Thinkature, Cool uses
• Thinkature manual
• Protopage news blog

 

Software gratuito de Microsoft.

< Nuevo sitio web para eJournal PM World Today | Inicio | Definiciones de liderazgo. >

Desde Dave Dan llego a una larguísima lista de software gratuito de Microsoft de la que he extraido la que me ha parecido interesante desde el punto de vista de gestión de proyectos.

Colaboración:

• ConferenceXP: With ConferenceXP, you can interact and collaborate with others in a virtual collaborative space, called a venue. ConferenceXP is licensed for non-commercial use
• FolderShare: FolderShareTM le permite crear una red privada de igual a igual que le ayudará a sincronizar archivos en varios dispositivos y acceder o compartir archivos con colegas y amigos. Características:
  • Comparta archivos de hasta 2 GB de tamaño
  • Transferencia de archivos ilimitada - sin límites en la cantidad o tamaño de archivos transferidos
  • Cualquier tipo de archivo - los archivos se sincronizan y transfieren en su formato original
• Windows Live Writer: Editor de escritorio para blogs compatible con los sistemas más populares como Blogger, LiveJournal, TypePad, WordPress, etc…

Informes:

• Producer 2003: Use Microsoft Producer 2003 for Microsoft Office PowerPoint 2003 to capture and synchronize audio, video, slides, and images, then preview and publish a rich media presentation virtually anywhere for viewing in a Web browser.
• Sounds: Install these sounds to have fun audio cues play as you work with multiple versions of Microsoft Office programs.
• Multicast add-in for PowerPoint allows a presenter to multicast PowerPoint slides, including animations and effects, to a group of viewers.
• Presentation Broadcast makes it easier to synchronize audio, video, slides, and images to deliver your presentations.
• Producer makes it easier to synchronize audio, video, slides, and images to create engaging and effective rich-media presentations.
• Report Presentation Add-in helps a user to quickly and easily create a presentation from a Project file. The tool extracts task information from the Project file and populates a template with the user-selected information. This add-in provides an effective, integrated means for project managers and other users to create presentations with real-time project data while avoiding redundant data entry and potential input errors. (Support Document: Read Me)
• These samples allow PowerPoint 2002 to create an organization chart from a database of employees in Word and PowerPoint, or an animated presentation from a Word outline.
• Templates Packs 1, 2, & 3 and even more Templates
• Creating a Presentation from a Word Document: you can easily convert your Microsoft Word documents into Microsoft PowerPoint presentations, formatted and ready to show

Gestión de proyectos:

• Issues database: plantilla para la gestión de incidencias en Access.
• FrontPage Web Template for the Project Management Site: Customize your FrontPage-based Web site. The site comes complete with a home page, links, and pages ready for you to add your own content into.
• Project 2003 Tool - Scrum Solution Starter: The download includes the project template and source code for the COM add-in for Microsoft® Office Project Professional 2003 or Project Standard 2003 that enables the Scrum methodology of Agile project management and graphical analysis in Microsoft Office Excel®.
• Project 2003 Software Development Kit (SDK): The Microsoft® Office Project 2003 Software Development Kit (SDK) contains documentation, tools, and samples called Solution Starters to help customize Project 2003, and to extend Microsoft Office Project Server 2003 and integrate with other applications.

Más información en:

• Dave Dan: Lista definitiva de Software gratuito de Microsoft
• The Road to Know Where: Ultimate List of Free Windows Softwaer from Microsoft

 

TargetProcess para gestionar proyectos de forma ágil.

< Errores y habilidades. | Inicio | Responsabilidad de los directores de sistemas. >

TargetProcess es una herramienta web diseñada para la gestión de proyectos de desarrollo de software que utilicen metodologías ágiles especialmente Extreme Programming y SCRUM.

Algunas de las funcionalidades que incluye son:

• Seguimiento en tiempo real de la evolución de los proyectos
• Desarrollo iterativo: Extreme Progamming, SCRUM y otras metodologías ágiles
• Personalización de los procesos de desarrollo
• Seguimiento de errores
• Personalización Dashboards
• Búsquedas avanzadas
• Personalización de campos
• Gestión de permisos por rol

Lo cierto es que es muy fácil de utilizar: la navegación es muy rápida e intuitiva, las posibilidades de personalización son grandes especialmente en el tablero de seguimiento de proyectos (dashboard) y en los campos que se ven en cada pantalla, es posible retroceder en la navegación y siempre sabes dónde estás…

Pero tiene varios inconvenientes:

• No está traducida al español, algo por otro lado lógico pues parece que aún no tienen clientes ni en España ni en Suramérica.
• Requiere MS SQL Server 2000 o 2005 así como IIS 5+ lo que encare aún más su coste
• que es de 249$ por usuario y año

Para conocer más:

• TargeProcess, sitio web del fabricante desde dónde se puede acceder a manuales y a una versión demo
• PMFORUM, Reduce complexity of software project management with TargetProcess v.2

 

Project Management Wiki!

< Serendipia. | Inicio | International Project Management Day. >

 

Leo en allPM.com el artículo Project Management Wiki! Everything, Everywhere and Everybody’s y descubro que he intentado hacer, sin mucho éxito por cierto, algo similar a la forma de gestionar un proyecto que en él se propone. Pero el fracaso no invalida el método.

El wiki como propuesta de gestión de proyectos me parece muy válida puesto que facilita la expresión de ideas, el debate de las mismas, la comunicación hacia todos y, por todo ,ello la transparencia que sin duda contribuye a crear compromiso.

En la siguiente tabla el articulista enfrenta un modelo tradicional con el que propone:

Traditional PM Emphasis	Project Wiki Emphasis
Centralization	Decentralization
Authoritarian	Collaborative
Hierarchy Organization	Flat Organization
Project Manager	Project Team
Permission Required	Empowerment
Central Files	Project Intranet File Cabinet
Hard Copy Documents	Documented Digital Media
Limited/Restricted Access	Organized/Unlimited Access
Local Access	Global/Live Access
Rigid PM Policies	Flexible/Adaptable Policies
Limited Communication	Unlimited Communication

En el artículo además se proponen diversas herramientas para desarrollar este modelo de gestión de proyectos en las que incluye:

• Telefonía IP
• Blogs
• Wi-Fi
• Wiki, por supuesto
• Voice e-mail
• Aplicaciónes para compartir ficheros
• Motores de búsqueda en archivos

Pero también existen aplicaciones Web desarrolladas para facilitar el trabajo en grupo que pueden ser muy útiles como son:

• Central Desktop: dispone de un plan gratuito que creo puede ser suficiente para muchos proyectos aunque hay que tener cuidado pues sólo permite cien actualizaciones de datos al mes y si no lo sabes te puede dejar sin acceso al trabajo que hayas hecho. Otro inconveniente es que no funciona bien Firefox, al menos con versiones anteriores a la 2.0. No obstante, es muy fácil de usar y disponde gran número de funcionalidades muy bien desarrolladas entre ellas una comunicación diaria por e-mail de las tareas pendientes.
• Basecamp: imposible no hacer referencia a uno de los proyectos de 37signals aunque la funcionalidad que ofrece es más limitada que la de Central Desktop incluso en la versión gratuita.

No obstante, ya sabemos que lo importante no es la herramienta con la que trabajemos, ellas nos ayudaran y nos facilitarán el proceso, pero no conseguirán que el proyecto sea un éxito.