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Leo en allPM.com el artículo Project Management Wiki! Everything, Everywhere and Everybody’s y descubro que he intentado hacer, sin mucho éxito por cierto, algo similar a la forma de gestionar un proyecto que en él se propone. Pero el fracaso no invalida el método.
El wiki como propuesta de gestión de proyectos me parece muy válida puesto que facilita la expresión de ideas, el debate de las mismas, la comunicación hacia todos y, por todo ,ello la transparencia que sin duda contribuye a crear compromiso.
En la siguiente tabla el articulista enfrenta un modelo tradicional con el que propone:
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Traditional PM Emphasis
|
Project Wiki Emphasis
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| Centralization |
Decentralization |
| Authoritarian |
Collaborative |
| Hierarchy Organization |
Flat Organization |
| Project Manager |
Project Team |
| Permission Required |
Empowerment |
| Central Files |
Project Intranet File Cabinet |
| Hard Copy Documents |
Documented Digital Media |
| Limited/Restricted Access |
Organized/Unlimited Access |
| Local Access |
Global/Live Access |
| Rigid PM Policies |
Flexible/Adaptable Policies |
| Limited Communication |
Unlimited Communication |
En el artículo además se proponen diversas herramientas para desarrollar este modelo de gestión de proyectos en las que incluye:
- Telefonía IP
- Blogs
- Wi-Fi
- Wiki, por supuesto
- Voice e-mail
- Aplicaciónes para compartir ficheros
- Motores de búsqueda en archivos
Pero también existen aplicaciones Web desarrolladas para facilitar el trabajo en grupo que pueden ser muy útiles como son:
- Central Desktop: dispone de un plan gratuito que creo puede ser suficiente para muchos proyectos aunque hay que tener cuidado pues sólo permite cien actualizaciones de datos al mes y si no lo sabes te puede dejar sin acceso al trabajo que hayas hecho. Otro inconveniente es que no funciona bien Firefox, al menos con versiones anteriores a la 2.0. No obstante, es muy fácil de usar y disponde gran número de funcionalidades muy bien desarrolladas entre ellas una comunicación diaria por e-mail de las tareas pendientes.
- Basecamp: imposible no hacer referencia a uno de los proyectos de 37signals aunque la funcionalidad que ofrece es más limitada que la de Central Desktop incluso en la versión gratuita.
No obstante, ya sabemos que lo importante no es la herramienta con la que trabajemos, ellas nos ayudaran y nos facilitarán el proceso, pero no conseguirán que el proyecto sea un éxito.
