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Ya sabía que me queda mucho por aprender en la dirección de proyectos, pero después de asistir a la jornada para profesionales de la dirección de proyectos que el PMI Madrid, Spain Chapter ha realizado hoy no me queda ninguna duda. Muy buenos ponentes y curiosamente muy pocas preguntas.
El salón estaba casi lleno lo que ha sido una grata sorpresa, probablemente también para Javier Romero el responsable de la organización de este evento, pues las fechas son poco propicias para escaparse un día de la oficina si es que aún no estás de vacaciones. El lugar elegido estaba bien, pero el sonido ha sido tan desastroso que he terminado con dolor de cabeza por los continuos acoplamientos que incluso han impedido el uso del micrófono en algunas ocasiones.
La agenda no se ha respetado y ha habido algunos cambios aunque creo que a nadie le ha importado y se ha conseguido finalizar la jornada matutina a la hora prevista.
Pero vayamos a las ponencias. Empezó Victor Suzuki contándonos qué es una Oficina de Proyectos, qué tipos hay, sus funciones y pasos que se suelen seguir para crearlas así como los errores más comunes, algunas herramientas útiles y algunas aplicaciones informáticas. Mensaje: “La metodología se debe adaptar a la empresa y no al revés“.
A continuación José Manuel Molina y Agustín de Asís, en este orden, nos hablaron de la Dirección de proyectos en la universidad en cuanto a la formación o falta de ella, la necesidad de la misma, lo difícil de impartirla y las grandes perspectivas de futuro para un perfil profesional propio y diferenciado como es el de director de proyectos. Pregunta al viento de José Manuel: ¿Se debería estar acreditado, tener algún título, para poder dirigir proyectos?
Posteriormente José Antonio Puente, el presidente del Chapter organizador, nos habló de la gestión del riesgo en los proyectos. Fue una presentación muy efectista desde el principio hasta el final con ejemplos impactantes y un par de videos de los que no se olivan. Y todo ello para contarnos que hay que visualizar los posibles riesgos en lugar de ocultarlos, trabajar con el binomio rentabilidad / riesgo, tener un ACTITUD adecuada por encima el uso de técnicas y herramientas como clave de la gestión de riesgos y evitación del impacto de los mismos, hacer participes a todos los participantes en el proyecto en la identificación de los riesgos y que, con una gestión adecuada, se puede reducir el 85% de los problemas que ocurren en los proyectos. Mensaje: “Se pueden gestionar las malas noticias no las sorpresas“.
Aquí llegó un merecido café con pastas, buena excusa para el descanso y buena oportunidad para el intercambio de impresiones.
La jornada fue continuada por Julio Fuster quién nos habló de proyectos internacionales y de varias metodologías que ha comparado: PMBOK®, PCM, PRICE2® y TenSteps®. Al final de las jornada hubo una puntualización de un asistente sobre que el PMBOK® no es una metodología pues está en un nivel superior a las mismas, lo que fue ratificado por Julio quien agradeció la puntualización. Mensaje: “PMBOK® es el ganador indiscutible habiéndose convertido en estándar de facto“.
Le siguió a Julio, David Prósper quien nos contó el proyecto de ampliación del edificio del Banco de España. Quién vea la presentación sin haber asistido a la conferencia no recibirá ni el 10% de lo que David ha transmitido con enorme sencillez y modestia. Para mí ha sido la presentación más interesante, quizás porque me ha recordado mucho a la idea que oí por primera vez a Alfons Cornella sobre empresas o proyectos gestionados a lo Hoolywood. Mensaje: “una buena preparación y adaptarse al entorno del proyecto son claves para el éxito del mismo“.
Cerró la jornada matutina de presentaciones Rafael Tesoro quien nos habló de la gestión de proyectos de financiación multilateral algo para mí absolutamente desconocido y por lo visto muy, muy complejo. Mensaje: “no siempre acabar en plazo es uno de los objetivos del proyecto“.
Titta Rosvall, EMEA Component Relations Liaison del PMI EMEA Service Centre cerró la mañana agradeciendo la asistencia de los presentes e invitándonos a continuar la jornada por la tarde.
Las presentaciones estarán disponibles en el sitio Web del Chapter en los próximos días.
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menéame
El Project Management Institute (PMI®) es sin ninguna duda la organización más importante e influyente en su ámbito, la dirección de proyectos. Tiene casi 250.000 afiliados y su estándar más popular, el Project Management Body of Knowledge - PMBOK - , cuenta con más de dos millones de copias. Estas cifras proporcionan recursos económicos y también estímulo para abrir nuevos proyectos que hagan aún más grande a la organización. Así parece
que lo ha entendido su dirección pues el PMI se encuentra en una carrera para cubrir con estándares todos los ámbitos de la dirección de proyectos. Los dos últimos son The Practice Standard for Project Configuration Management y The Practice Standard for Scheduling. El primero es una referencia diseñada para proporcionar una guía en los procesos y herramientas relacionados con la gestión del cambio. El segundo presenta herramientas e información necesarias para valorar la madurez de los procesos de planificación.
Hemos tenido que esperar casi un mes, pero ya están disponibles algunas de las presentaciones de la jornada sobre dirección de proyectos que con gran éxito organizó el pasado 11 de julio la representación local del 
